Czy mogę bezpiecznie udostępnić KSeF dla Amazon?
Instrukcja:
Jeżeli na którekolwiek pytanie odpowiesz „NIE”, oznacza to realne ryzyko podatkowe lub operacyjne.
1. Kontrola nad fakturami
☐ Czy mam możliwość zatwierdzenia treści faktury przed wysyłką do KSeF?
☐ Czy mogę zablokować wysyłkę dokumentu, jeśli zawiera błąd?
☐ Czy wiem, jakie dane Amazon wysyła do KSeF w moim imieniu?
2. Walidacja podatkowa (VAT / OSS / WDT)
☐ Czy numery VAT klientów biznesowych są weryfikowane w VIES przed wystawieniem faktury?
☐ Czy system automatycznie zmienia WDT na OSS przy nieaktywnym NIP UE?
☐ Czy stawka VAT wynika z kraju faktycznej dostawy?
3. Spójność z księgowością
☐ Czy dane w KSeF są spójne z JPK, OSS i ewidencją VAT?
4. Logistyka i magazyny
☐ Czy faktura uwzględnia faktyczny kraj wysyłki towaru?
☐ Czy system uwzględnia logikę magazynową (np. FIFO)?
5. Korekty i błędy
☐ Czy Amazon poprawia błędy w fakturach?
☐ Czy mam możliwość automatycznych korekt?
☐ Czy znam koszt i czas ręcznych korekt w KSeF?
6. Odpowiedzialność podatkowa
☐ Czy mam świadomość, że to ja odpowiadam za dokument w KSeF?
☐ Czy jestem przygotowany na kontrolę opartą wyłącznie o KSeF?
☐ Czy posiadam dokumentację obronną na wypadek sporu?
7. Skala i koszty
☐ Czy ręczne korekty są wykonalne przy moim wolumenie sprzedaży?
☐ Czy znam rzeczywisty koszt obsługi księgowej?
☐ Czy automatyzacja nie generuje ukrytych kosztów?
Interpretacja wyniku:
- 0–3 odpowiedzi „NIE”
→ Ryzyko niskie, ale wymaga monitorowania. - 4–8 odpowiedzi „NIE”
→ Ryzyko średnie – warto rozważyć model z kontrolą przed KSeF. - 9+ odpowiedzi „NIE”
→ Ryzyko wysokie – oddanie KSeF Amazonowi jest potencjalnie niebezpieczne.